Chaque patient dispose d'un dossier complet dans Swily, accessible en un clic depuis votre tournée ou la liste des patients.

Retrouvez toutes les informations nécessaires : coordonnées, numéro de sécurité sociale, mutuelle, médecin traitant et prescripteur. Lisez la carte Vitale pour récupérer l’identité et les informations AMO. Vérifiez les autres renseignements et complétez la couverture AMC depuis l’attestation de la complémentaire.

Ajoutez les ordonnances en les photographiant directement depuis l'application. Vérifiez les actes, la fréquence et les informations du prescripteur avant de valider les soins associés.

Consultez l'historique complet des soins réalisés pour chaque patient : date, acte, cotation et observations. Idéal pour assurer la continuité des soins.

Sur mobile, ouvrez le patient puis l’onglet Infos. Faites défiler les onglets si nécessaire. Dans la rubrique Allergies, utilisez le crayon pour modifier les informations du patient. Sur le web, ouvrez Fiche patient, puis le crayon de la rubrique Allergies.

Renseignez cette information dans le champ dédié. Elle appartient à la fiche du patient : elle n’est pas une transmission datée ni un message destiné à un collègue en particulier.

Sur mobile, le bouton Ajouter une information importante est disponible depuis Synthèse ou Infos. Sur le web, retrouvez-le dans la fiche du patient. La fenêtre Infos importantes indique que le message sera affiché sur la tournée. Saisissez votre information, puis choisissez Enregistrer.

Cette note reste associée au patient. Utilisez-la pour une consigne qui doit rester visible pendant la tournée. Si vous souhaitez conserver une relève datée ou une discussion avec des destinataires, utilisez une transmission.

Les transmissions sont disponibles sur mobile et sur le web. Ouvrez Transmissions, puis Nouvelle transmission. Sur mobile, choisissez Écrire à la place pour rédiger un message. Sur le web, choisissez Texte. Renseignez le titre et la description, puis le patient concerné si nécessaire : une transmission peut aussi être générale.

Vérifiez les Destinataires avant de choisir Envoyer. Tous les infirmiers s’adresse aux infirmiers du cabinet. Pour inclure les facturiers, choisissez Tout le cabinet (facturiers compris) sur mobile ou Tout le cabinet sur le web. Sur mobile, Autre permet de choisir d’autres destinataires et de restreindre l’accès.

Un collègue ou un remplaçant doit avoir rejoint votre cabinet et faire partie des destinataires autorisés pour lire une transmission. Toutes les transmissions ne sont donc pas visibles automatiquement par tous les membres. Avant une relève, vérifiez que les informations nécessaires sont partagées avec les personnes concernées.

Consultez aussi l’invitation d’un collègue au cabinet et la gestion des ordonnances.