Vous pouvez inviter d'autres infirmiers à rejoindre votre cabinet sur Swily en quelques clics.

Il y a deux façons de faire. Sur ordinateur, vous pouvez ajouter un membre puis lui envoyer un lien d'invitation par e-mail, valable 30 jours. Sur mobile comme sur ordinateur, vous pouvez aussi générer un code lié à un rôle et le partager à votre collègue, qui le saisit dans Swily.

Étapes pour envoyer une invitation

Sur l'application mobile : avec un code

① Ouvrez les réglages du cabinet. Dans l'onglet Facturation, touchez l'icône de réglages en haut à droite (ou la carte de votre cabinet, tout en bas de l'onglet).

② Touchez Infirmiers. Dans la section Mon Cabinet, touchez Infirmiers.

③ Touchez Ajouter un infirmier. L'écran Infirmiers du cabinet liste votre équipe. Le bouton Ajouter un infirmier se trouve en bas de l'écran.

Écran Infirmiers du cabinet sur mobile, avec le bouton Ajouter un infirmier en bas

④ Choisissez le rôle de votre collègue. Dans la fenêtre Invitez votre collègue, touchez le champ sous Quelle casquette pour votre nouveau co-équipier ?, choisissez Titulaire, Remplaçant, Facturier ou Salarié(e), puis touchez Valider. Pour un(e) salarié(e), indiquez aussi son titulaire.

Choix du rôle sur mobile : Titulaire, Remplaçant, Facturier, Salarié(e)

⑤ Générez le code. Touchez Générer un code suivi du rôle choisi (par exemple Générer un code Remplaçant ✨). Le code s'affiche avec sa date d'expiration. Touchez l'icône de copie à droite du code, puis envoyez-le à votre collègue (SMS, e-mail, messagerie).

Code d'invitation affiché sur mobile avec sa date d'expiration

Sur l'ordinateur (app web) : avec un lien par e-mail

① Ouvrez votre cabinet. Cliquez sur Paramètres dans le menu, puis sur l'onglet Mon cabinet. Vos infirmiers sont rangés par groupe.

② Ajoutez le membre. Cliquez sur le + du groupe voulu, puis sur Ajouter un membre.

Menu du bouton + dans Mon cabinet : Ajouter un membre ou Inviter avec un code

③ Renseignez sa fiche. Saisissez le prénom, le nom, le rôle et l'adresse mail, puis enregistrez. L'adresse mail est facultative : sans adresse, vous pourrez copier son lien d'invitation. Le bouton Enregistrer et ajouter une autre permet d'enchaîner plusieurs membres.

Fenêtre Ajouter un membre avec les champs Prénom, Nom, Adresse mail et Rôle

④ Envoyez les invitations. Cliquez sur Envoyer les invitations (n) : chaque membre à inviter reçoit un lien par e-mail, valable 30 jours. Pour un seul membre, ouvrez le menu ⋮ de sa ligne, puis choisissez Envoyer l'invitation ou Copier le lien.

Onglet Mon cabinet avec le bouton Envoyer les invitations

⑤ Votre collègue active son compte. En ouvrant le lien, il choisit son mot de passe et clique sur Activer mon compte.

Les statuts de la liste des membres

Sur ordinateur, un membre qui n'a pas encore de compte porte des pastilles qui indiquent où en est son invitation. Un membre avec un compte n'en a aucune.

Inactif : le membre n'a pas encore activé son compte.
À inviter : son adresse est renseignée, mais aucune invitation n'est partie.
Sans mail : aucune adresse. Ajoutez-en une, ou copiez son lien et transmettez-le vous-même.
Invité le… : le lien lui a été envoyé par e-mail à cette date.
Lien copié le… : vous avez copié le lien à cette date, pour le lui transmettre vous-même.

Liste des membres avec les pastilles Inactif et À inviter

Sur l'ordinateur (app web) : avec un code

Dans Paramètres, onglet Mon cabinet, cliquez sur le + du groupe voulu, puis sur Inviter avec un code : le rôle correspondant est présélectionné.
Dans la fenêtre Inviter un collègue, vérifiez le rôle, puis cliquez sur Générer un code suivi du rôle choisi.
Copiez le code et partagez-le à votre collègue.

Fenêtre Inviter un collègue avec le choix du rôle et le bouton Générer un code

Autre chemin : dans Planning, cliquez sur l'icône de réglages à côté de Mes infirmiers. Vous y retrouvez Inviter avec un code, Envoyer les invitations et Ajouter des membres.

Ce que fait votre collègue avec un code

Nouveau sur Swily : après la création de son compte, sur l'écran A propos de ton cabinet, il choisit Mes collègues utilisent déjà Swily, touche Continuer, saisit le code puis touche Rejoindre.
Déjà sur Swily : depuis l'écran de son cabinet, il touche l'icône Changer de cabinet (les deux flèches à côté de Mon Cabinet), puis Rejoindre un cabinet, saisit le code et touche Rejoindre.

① Si vous avez déjà un compte

Connectez-vous à votre compte personnel habituel. Vous n'avez pas besoin d'un deuxième compte pour rejoindre le cabinet de votre collègue. Sur ordinateur, ouvrez Paramètres > Mon cabinet, cliquez sur Rejoindre un cabinet, saisissez le code d'invitation puis cliquez sur Rejoindre. Sur mobile, utilisez le parcours « Déjà sur Swily » ci-dessus.

Fenêtre Rejoindre un cabinet sur ordinateur avec le champ du code d’invitation

② Si le code ne fonctionne pas

Copiez le code de six caractères transmis par votre collègue. Vérifiez la date d'expiration affichée lors de sa génération. Un code expire au bout de 24 heures et ne sert qu'une fois : s'il a expiré ou déjà été utilisé, demandez un nouveau code au membre qui vous invite. Le code du cabinet est différent de votre mot de passe personnel.

③ Si le bouton d'invitation est absent

Vérifiez le cabinet sélectionné et votre rôle. Demandez à un membre qui peut gérer le cabinet de vous inviter. Par défaut, ce sont les Titulaires et les Facturiers. L'invitation fait partie de la gestion du cabinet ; passer à la formule Facturation ne remplace pas les droits nécessaires. Avec Confort, vous pouvez également rejoindre un cabinet.

④ Si vous avez créé deux cabinets

Choisissez ensemble le cabinet à conserver, puis rejoignez-le avec vos comptes personnels distincts. Avant de supprimer un cabinet créé par erreur, contactez le support depuis le chat Swily : précisez le cabinet à conserver et celui créé en double. Ne supprimez pas les patients ou les factures pour tenter de réunir les cabinets. Ne partagez jamais vos identifiants de connexion.

Gérer les membres du cabinet

Depuis Infirmiers du cabinet sur mobile, ou Paramètres > Mon cabinet sur ordinateur, vous pouvez :

Voir la liste des infirmiers du cabinet
Attribuer une couleur à chaque infirmier (visible sur le planning)
Définir le rôle de chaque membre (titulaire, remplaçant, facturier, salarié(e))
Retirer un infirmier du cabinet

Pour modifier un membre, touchez le crayon à droite de son nom.

Bon à savoir

Seuls les membres qui peuvent gérer le cabinet voient le bouton Ajouter un infirmier. Par défaut, ce sont les Titulaires et les Facturiers.
Un code est valable 24 heures et ne sert qu'une fois. Après expiration ou utilisation, générez-en un nouveau.
Chaque code correspond à un rôle : pour inviter un remplaçant et un facturier, générez un code pour chacun.
Un lien d'invitation est valable 30 jours. S'il n'est plus valable, envoyez-en un nouveau avec Renvoyer l'invitation.
Si votre collègue a déjà un compte Swily, utilisez un code : le lien sert à activer un nouveau compte.

💡 Bon à savoir : Il n'y a pas de limite au nombre d'infirmiers dans un cabinet. Chaque membre peut avoir son propre abonnement.

Comment inviter un(e) collègue dans mon cabinet ?