Les IK représentent souvent 15 à 25 % de votre chiffre d'affaires. Mal renseignées, vous perdez de l'argent chaque jour, sans le savoir.
La règle de base
Les IK rémunèrent vos kilomètres parcourus pour aller au domicile du patient au-delà des 2 premiers kilomètres (à partir de votre cabinet de rattachement).
Zone | Tarif par km au-delà des 2 km exonérés |
Plaine | 0,35 €/km |
Montagne | 0,50 €/km |
À pied / ski | 3,40 €/km |
Pratique : pour un patient à 12 km en plaine, vous facturez IK 10 (12 - 2 km exonérés) = 3,50 €.
Où Swily prend la distance
Dans la Fiche patient, le champ Distance A-R (en km) du cabinet le plus proche est utilisé directement pour calculer vos IK. N'oubliez pas de le renseigner.
Étape 1 — Vérifier la distance pour chaque patient
Ouvrez la Fiche patient
Vérifiez le champ Distance A-R
Si vide ou faux : corrigez avec votre véritable distance aller-retour en km
Astuce : Swily peut pré-remplir la distance via géocodage de l'adresse, mais vérifiez toujours — un kilométrage faux = sous-facturation à vie.
Étape 2 — Indiquer la zone de tarif
Pour un patient en zone montagne ou en accès à pied, indiquez-le dans Infos critiques (ex : "Zone montagne", "Accès à pied"). Sans précision, Swily applique le tarif plaine.
Étape 3 — Voir l'IK dans la cotation
À chaque visite, la cotation affiche IK X où X = la distance facturable (km A-R - 2 km exonérés).
Bon à savoir
L'IK n'est pas cumulable avec l'IFD sur le même déplacement. Swily applique automatiquement la plus avantageuse pour vous.
Les 2 km d'exonération sont déduits au total, pas par patient. Mais comme c'est calculé patient par patient, vous ne perdez rien en pratique.
En tournée groupée (plusieurs patients dans la même rue), le système calcule l'IK pour chaque patient individuellement.
Erreurs fréquentes
Erreur | Perte annuelle estimée | Solution |
Distance laissée à 0 ou non renseignée | -800 à -1500 € | Mise à jour batch de la patientèle |
Tarif plaine appliqué en zone montagne | -300 à -700 € | Activer "Zone montagne" dans Infos critiques |
IFD facturée à la place d'IK avantageuses | -200 à -500 € | Laisser Swily choisir automatiquement |