Dans un cabinet Swily, chaque membre a un rôle et des droits. Le rôle dit pour qui il travaille et donne des droits par défaut. Vous pouvez ensuite ajuster ces droits, membre par membre.
Les 4 rôles Swily
Titulaire : facture les soins à son nom.
Remplaçant : remplace un titulaire. Ses soins sont facturés au nom du titulaire remplacé.
Facturier : gère la facturation du cabinet. Il prépare et envoie les factures, sans soins facturés à son nom.
Salarié(e) : travaille pour un titulaire. Ses soins sont facturés au nom de son titulaire de facturation.
Un remplaçant ne remplace qu'un titulaire, jamais un(e) salarié(e).
① Ouvrez la liste des membres
Sur l'application mobile : dans l'onglet Facturation, touchez l'icône de réglages, puis Infirmiers. Sur l'ordinateur : cliquez sur Paramètres, puis sur l'onglet Mon cabinet.
Les membres sont rangés par rôle. Chaque carte rappelle le rôle, avec la mention « gère le cabinet » pour ceux qui en ont le droit.
② Ouvrez la fiche d'un membre
Cliquez sur le crayon à droite de son nom. Si vous ne voyez pas de crayon, vous n'avez pas le droit Gérer le cabinet.
Dans le bloc Rôle, choisissez Titulaire, Remplaçant, Facturier ou Salarié(e). Pour un(e) salarié(e), choisissez aussi son titulaire de facturation.
③ Ajustez les droits et accès
Le bloc Droits et accès affiche chaque droit et sa valeur pour ce membre. Changez ce qui doit l'être, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez changer un seul droit sans toucher aux autres. Si vous redonnez à un droit la valeur prévue pour le rôle, il suivra de nouveau le rôle si celui-ci change.
Ce que chaque rôle donne par défaut
Titulaire
Gérer le cabinet, Prévisionnel en tournée, Gérer le planning, Suivi des soins : Oui
Tournées, Voir la facturation, Préparer les factures, Télétransmission, Rejets : Tout le cabinet
Gérer les patients : Édition. Droits AMO et mutuelles : Complet
Remplaçant
Tournées, Voir la facturation, Préparer les factures, Télétransmission, Rejets : Les siennes
Suivi des soins : Oui
Gérer les patients, Droits AMO et mutuelles : Lecture
Gérer le cabinet, Prévisionnel en tournée, Gérer le planning : Non
Facturier
Gérer le cabinet, Prévisionnel en tournée, Gérer le planning : Oui
Tournées, Voir la facturation, Préparer les factures, Télétransmission, Rejets : Tout le cabinet
Gérer les patients : Édition. Droits AMO et mutuelles : Complet
Suivi des soins : Non
Salarié(e)
Tournées : Les siennes
Suivi des soins : Oui
Gérer les patients : Lecture
Voir la facturation, Préparer les factures, Télétransmission, Rejets : Aucune. Droits AMO et mutuelles : Aucun
Gérer le cabinet, Prévisionnel en tournée, Gérer le planning : Non
Bon à savoir
Le cabinet doit garder au moins un membre qui le gère. Pour retirer ce droit au dernier, accordez d'abord Gérer le cabinet à quelqu'un d'autre.
Un membre ne peut pas préparer ni télétransmettre plus que la facturation qu'il voit. Les choix impossibles sont grisés.
Tout le monde peut scanner des documents et les envoyer dans la boîte de réception depuis l'app mobile. La consulter et la traiter demande Gérer les patients en Édition.
Un remplaçant peut remplacer plusieurs titulaires du cabinet. Renseignez-les dans Titulaires à remplacer, depuis l'icône de carte sur sa ligne.
Sans carte CPS synchronisée, un titulaire ne peut ni signer ni facturer. Appairez-la dans Paramètres → Lecteur.
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