📍 Où ? Menu latéral → Espace Infirmier → Planning
Le planning vous offre une vue calendaire de l'activité de votre cabinet. Il affiche les tournées planifiées pour chaque infirmier, jour par jour ou semaine par semaine.
Ce que vous voyez à l'écran
Structure de la page :
En haut : sélecteur de mois avec flèches ← →
Les colonnes représentent les jours de la semaine (Lun → Dim)
Chaque bloc coloré = une tournée planifiée, avec le nom de l'infirmier concerné
Chaque infirmier a sa propre couleur pour une lecture rapide
En haut à droite :
Actions Rapides qui permet de remplir le planning et de gérer les absences
Un filtre par infirmier pour n'afficher qu'un seul planning
Mes tournées qui regroupent les différentes tournées ajoutées au planning
Remplir le planning
Afin de remplir le planning, il est nécessaire de créer les tournées des différents infirmiers :
Cliquez sur l'icône paramètre à droite de Mes Tournées (en bas à droite)
Cliquez sur Créer une nouvelle tournée
Indiquez le nom de la tournée puis la journée type qu'elle concerne
Renseignez le détail du roulement de votre tournée en fonction des jours et des infirmiers
Sauvegardez
Une fois votre tournée créée, vous pouvez l'importer au planning :
Cliquez sur Remplir le planning
Sélectionnez la tournée à ajouter
Sélectionner sur la calendrier la période concernée par cette tournée
Validez : les tournées des infirmiers du cabinet sont identifiables sur le calendrier dans différentes couleurs.
Filtrer par infirmier
Si votre cabinet compte plusieurs infirmiers, utilisez le filtre pour n'afficher que le planning d'un seul membre. Chaque infirmier a sa couleur attribuée :
🔵 Infirmier 1
🟢 Infirmier 2
🟠 Infirmier 3
Cela permet de vérifier rapidement la charge de travail de chaque membre.
Filtrer par tournée
En cochant ou décochant les tournées importées, vous pouvez choisir la ou lesquelles seront visibles sur votre calendrier.
Gérer les absences
Déclarez une absence (congé, maladie, formation) directement depuis le planning. Swily peut automatiquement réattribuer les soins à un(e) autre infirmier(e) du cabinet ou à un(e) remplaçant(e). La démarche est détaillée dans l'article Comment gérer les remplacements ?.
💡 Bon à savoir : Le planning est partagé entre tous les infirmiers du cabinet. Les modifications sont visibles en temps réel par tous les membres. C'est l'outil idéal pour coordonner l'activité d'un cabinet avec plusieurs infirmiers.