📍 Où ? Menu latéral → Espace Infirmier → Planning
Le planning vous offre une vue calendaire de l'activité de votre cabinet. Il affiche les tournées planifiées pour chaque infirmier, jour par jour ou semaine par semaine.
Ce que vous voyez à l'écran
Structure de la page :
En haut : sélecteur de mois avec flèches ← →
Les colonnes représentent les jours de la semaine (Lun → Dim)
Chaque bloc coloré = une tournée planifiée, avec le nom de l'infirmier concerné
Chaque infirmier a sa propre couleur pour une lecture rapide
En haut à droite :
Actions Rapides qui permet de remplir le planning et de gérer les absences
Un filtre par infirmier pour n'afficher qu'un seul planning
Mes tournées qui regroupent les différentes tournées ajoutées au planning
Remplir le planning
Afin de remplir le planning, il est nécessaire de créer les tournées des différents infirmiers, puis de les appliquer au calendrier.
① Créer la tournée
Cliquez sur l'icône paramètre à droite de Mes tournées (en bas à droite)
Dans Gestion des tournées, cliquez sur Créer une nouvelle tournée
② Choisir la journée type
Indiquez le Nom de la tournée, puis la Journée type : Journée complète, Matin / Après-midi ou Matin / midi / soir. Le curseur Découpage de la journée règle l'heure de passage d'un créneau à l'autre.
③ Affecter les créneaux
Dans Roulement, sous Affectation des utilisateurs, sélectionnez un infirmier, puis cliquez sur les créneaux à lui affecter. Sélectionnez ensuite l'infirmier suivant et recommencez. Cliquez sur Ajouter une semaine si votre roulement change d'une semaine à l'autre, puis sur Sauvegarder la tournée.
Exemple avec deux titulaires : Camille travaille le matin et Léa l'après-midi. Choisissez Matin / Après-midi, sélectionnez Camille et cliquez sur les créneaux Matin du lundi au vendredi. Sélectionnez Léa et cliquez sur les créneaux Aprem des mêmes jours.
💡 Une tournée créée ici apparaît dans la Tournée de rattachement de la fiche patient. Cette liste reste vide tant qu'aucune tournée n'a été créée.
④ Appliquer le roulement au calendrier
Dans Actions rapides, cliquez sur Appliquer un roulement (sur l'application mobile, ce bouton s'appelle Remplir le planning)
Sélectionnez la tournée à ajouter
Sélectionnez sur le calendrier la période concernée par cette tournée
Cliquez sur Appliquer le roulement : les tournées des infirmiers du cabinet sont identifiables sur le calendrier dans différentes couleurs.
⑤ Ajouter un remplaçant sur un créneau
Un remplaçant ne fait pas partie du roulement : vous l'ajoutez sur le calendrier, jour par jour.
Exemple avec une remplaçante : Inès remplace Léa mercredi après-midi. Cliquez sur ce jour dans le calendrier. Sur la ligne Après-midi, Léa reste Titulaire. Dans la colonne Remplaçant, choisissez Inès.
Un remplaçant remplace un titulaire, jamais une salariée : sur un créneau tenu par une salariée, le choix du remplaçant n'est pas disponible. Pour une absence de salariée, réaffectez ses créneaux à un autre titulaire.
Filtrer par infirmier
Si votre cabinet compte plusieurs infirmiers, utilisez le filtre pour n'afficher que le planning d'un seul membre. Chaque infirmier a sa couleur attribuée :
🔵 Infirmier 1
🟢 Infirmier 2
🟠 Infirmier 3
Cela permet de vérifier rapidement la charge de travail de chaque membre.
Filtrer par tournée
En cochant ou décochant les tournées importées, vous pouvez choisir la ou lesquelles seront visibles sur votre calendrier.
Gérer les absences
Déclarez une absence (congé, maladie, formation) directement depuis le planning. Swily peut automatiquement réattribuer les soins à un(e) autre infirmier(e) du cabinet ou à un(e) remplaçant(e). La démarche est détaillée dans l'article Comment gérer les remplacements ?.
💡 Bon à savoir : Le planning est partagé entre tous les infirmiers du cabinet. Les modifications sont visibles en temps réel par tous les membres. C'est l'outil idéal pour coordonner l'activité d'un cabinet avec plusieurs infirmiers.